Chargée de production événementielle · stages, retraites, formations, en ligne
Toi, tu animes.
Moi, je m'occupe
de tout le reste.
Tu portes seule toute la préparation de ton événement ? Je m’occupe des coulisses : lieu, prestataires, inscriptions, paiements, messages aux participantes. Toi, tu arrives l’esprit libre et tu restes pleinement avec ton groupe.
Réservation en ligne · gratuit · sans engagement
- Inscriptions à jour
- Prestataires calés
- Participantes informées
Lieu ✦ Prestataires ✦ Budget ✦ Inscriptions ✦ Paiements ✦ Messages aux participantes ✦ Livrets ✦ Rétroplanning ✦ Bilan ✦ Lieu ✦ Prestataires ✦ Budget ✦ Inscriptions ✦ Paiements ✦ Messages aux participantes ✦ Livrets ✦ Rétroplanning ✦ Bilan ✦
Ce que tu vis
Ton événement est complet.
Et pourtant, c'est toi qui portes tout.
Les places partent, tu devrais être fière. Et tu l’es. Mais derrière, il y a les relances de paiement, la liste à tenir à jour, les messages WhatsApp à 23 h, le prestataire qui ne répond pas, le livret à finir.
Personne ne voit cette partie-là. Toi, tu la portes seule.
Aujourd'hui, seule à tout porter
- Tes soirées passent en relances de paiement et en messages WhatsApp.
- Tu tiens seule la liste, les prestataires et le livret.
- Tu as déjà délégué, et ça t'a coûté plus d'énergie que de tout faire toi-même.
- Tu arrives le premier jour déjà fatiguée.
- Tu as moins envie d'organiser la prochaine, alors que c'est ce que tu aimes le plus.
Avec moi en coulisses
- Tes participantes sont inscrites, informées, rassurées.
- Tu reçois un point clair, tu valides. Tu ne cours plus après rien.
- Tu arrives la veille l'esprit libre.
- Une seule interlocutrice, rigoureuse et fiable, qui pense à tout avec toi.
Ce n’est pas la charge qui use. C’est d’être seule à penser à tout. Petit à petit, tu t’éloignes de la raison pour laquelle tu as créé tes événements.
Imagine arriver la veille l’esprit libre, et n’avoir plus qu’à faire ce que tu fais de mieux : être là pour elles.
De la première idée au dernier au revoir.
En présentiel ou en ligne, tu choisis ce que tu délègues. Je m’occupe du reste, avec une seule exigence : que tes participantes vivent une expérience fluide, et toi aussi.
En présentiel
Stages, ateliers,
retraites
Avant
Lieu, prestataires, budget, inscriptions, repas, transports.
Pendant
Accueil, espaces, horaires, imprévus.
Après
Rangement, règlements, retours, bilan.
En ligne
Challenges,
séminaires, masterclass
Avant
Programme, inscriptions, mails de bienvenue, intervenantes.
Pendant
Liens, rappels, animation du groupe.
Après
Replays, témoignages, bilan, suite.
Le budget, on le traite en premier.
Tous les extras chiffrés dès le départ, pour protéger ta marge.
France
À distance partout. Sur place depuis Pessac, frais au-delà de 30 km.
Technique
Page de vente, Zoom, emails : je t’accompagne vers l’autonomie.
En pratique : on échange 30 min → tu reçois ton devis personnalisé sous 48 h → on lance ton rétroplanning et ton budget → je coordonne → on fait le bilan pour améliorer la suite.
Organiser, c'est ce que je fais depuis toujours.
Services généraux, déplacements d’une équipe de hockey professionnelle, stages et retraites en développement personnel : j’ai passé plus de dix ans à faire en sorte que tout se passe bien, sans que ça se voie. Aujourd’hui, je le fais pour toi.
10 ans +
de coordination
8
agences gérées
≈ 10
stages coordonnés
5 jours
de retraite co-organisée
Mon carnet de coulisses
Ce qu'on ne pense pas à me demander.
Quelques gestes notés au fil des stages et des retraites que j’ai accompagnés.
Un mantra reçu par message, remis en page en PDF pour les participantes.
Des viennoiseries sur la table quand le groupe arrive le matin.
Une page de présentation glissée dans chaque livret, pour que chacune sache où elle met les pieds.
La salle installée avant l’arrivée de l’intervenant, pour qu’il n’ait plus qu’à commencer.
Chaque participante accueillie, une par une.
Les questions du groupe de participantes traitées avant qu’elles ne remontent jusqu’à l’organisatrice.
« Je me mets à la place de tes participantes, et je prépare ce que j'aimerais trouver en arrivant. »
Adé
“
« Je me sentais épaulée. Je n’avais plus à porter seule le planning et l’organisation au jour le jour. Les participantes étaient bien informées, ce qui nous a évité beaucoup de questions. Et Adé avait pensé aux repas avant moi. »
Estelle Gautier
CEO GENESISS · formatrice et thérapeute · retraite de 5 jours, mars 2026
Tes questions
Toutes mes prestations sont sur devis. Après notre audit coulisses de 30 minutes, je t’envoie une proposition claire sous 48 h, ajustée à ton événement et à ce que tu veux déléguer.
À distance, partout en France. Sur place, je me déplace depuis Pessac (Gironde) : au-delà de 30 km, transport et hébergement sont à ta charge.
Parfait : tu choisis. Seulement le lieu et les prestataires, seulement les inscriptions, ou l’ensemble. On construit la formule ensemble.
Je ne les réalise pas à ta place, mais je t’accompagne pour que tu deviennes autonome, ou je t’aide à trouver la bonne personne.
Parlons de ton
prochain événement.
30 minutes, gratuites et sans engagement, pour voir ensemble ce que je peux t’enlever. Choisis ton créneau en ligne, ou écris-moi sur WhatsApp.
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